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Word及Excel使用本领大全(2016)

发布时间:2021-12-13Word技巧大全评论
Word 及 Excel 使用本领大全 Word 及 Excel 使用本领大全 1、Word 下怎样利用偏重号 在 Word 中我们能够把偏重号请到东西栏上。翻开东西自界说号令选项, 翻开自界说对话框。在号令标签卡下

  Word 及 Excel 使用本领大全 Word 及 Excel 使用本领大全 1、Word 下怎样利用偏重号 在 Word 中我们能够把偏重号请到东西栏上。翻开“东西—自界说”号令选项, 翻开“自界说”对话框。在“号令”标签卡下的“种别”栏里选中“一切号令”选 项。此时在右侧“号令”栏中会呈现按字母升序布列的一切号令,我们找到 ABC 头 上有三点的“DotAccent”号令,选中后按下鼠标左键,将它拖到东西栏上,开释鼠 标。当你在 Word 当选中要偏重标示的笔墨后,再点击这个“偏重号”号令就可以够 了。 2、让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分隔的表格某个地位上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这 时你就会发明表格中心主动插入一个空行,如许就到达了将一个表格一分为二的目 的。 3、Word 中巧用 Alt 键 按住 Alt 键再拖动阁下(高低)边距,可停止准确调解,在标尺上会显现详细 值。 4、巧用定位选前提单位格 Excel 表格中常常会有一些字段被付与前提格局。假如对它们停止修正,那末 起首得选中它们。但是,在事情表中,它们常常不是处于持续的地位。按住 ctrl 键 逐列拔取生怕有点费事,实在,我们能够利用定位功用来疾速查找并挑选它们。办法 是点击“编纂—定位”菜单号令,在弹出的“定位”对话框中,选中“前提格局”单 选项,此时,下方的“局部”和“不异”单选项成为可选。挑选“不异”则一切付与 不异前提格局的单位格会被选中。 5、在差别单位格快速输入统一内容 Excel 表格中,起首选定要输入统一内容的单位格地区,然后输入内容,最初按 ctrl+回车键,便可实如今选订单元格地区中一次性输入不异内容。 6、快速返回前次编纂点 在编纂文档的时分,假如要想完成将光标快速返回到前次的编纂点,我们能够 按下“shift+F5”组合键。 7、多个单位格数据偶合并 在编纂了一个 Excel 事情表后,假如又需求把某些单位格中的数据停止兼并, 那末我们能够请“&”来帮手,好比需求将 A、B、C 三列的数据兼并为 D 列中的数据, 就在 D2 单位格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel 中巧用双击定位 在利用 Excel 时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向随便一个单位格的 上边框,然后双击鼠标左键便可。 9、Word 精确挪动文本 选中要挪动的文本,再按“F2”键,此光阴标会主动酿成灰色,将输入光标定位 到目标地,按回车键即可精确挪动文本。 10、“相中”垂直文本块 当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时,能够先按下 Alt 键,然后将鼠标拖 过要选定的文本。 11、Excel 制止计较偏差 操纵 Excel 建造财政报表,常要停止一些庞大的运算,可常常用 Excel 公式得 出的数据成果与计较器算出的不分歧,此次要是因为 Excel 自己不克不及对数据主动进 入四舍五入酿成的,为了更烦琐的处理偏差成绩,我们能够停止以下操纵:顺次在 Excel 菜单栏中点击“东西—选项—从头计较”,将“事情薄选项”中的“以显现 值为准”复选框选中,肯定退出便可。 也能够用函数,办法:round((计较公式),2),此中的“round”是四舍五入函数, 此中的“计较公式”中输入你的计较算式,比方 A1*A2,此中的“2”是代表你四舍 五入后小数点的位数,这里是两位。 12、让 Word 打印主动顺次布列 在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选 项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,如许先打印第一页,再打印最初一页,就无需 入手分页了。别的还能够设置奇偶页打印,完成纸张的正背面成批打印。 13、Excel 中快速绘制文本框 凡是在 Excel 中利用文本框来停止表格内容正文,假如按住 Alt 键不放再绘制 文本框可完成文本框与单位格边线的重合,从而减轻调解文本框地位的事情量。 14、快速变动英文巨细写 选中要改动巨细的字母或单词,按下 shift 当前按 F3,每按一次 F3,字母或单 词将在局部大写、首字大写和局部小写之间切换。 单击“格局/变动巨细写”,能够停止更庞大的巨细写改换。 15、让窗口如许牢固 在 Excel 中编纂太长或过宽的 Excel 事情表时,需求向下或向右转动屏幕,而 顶端题目行或左端题目行也响应转动,不克不及在屏幕上显现,如许我们搞不清要编纂的 数据对应于题目的信息,能够先选定要锁定的题目,假设我们要将表格的顶真个第一 行和右边第一列牢固,那末单击 B2 单位格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”号令, 拆分终了后再单击“解冻窗格”号令,便可完成题目的固 定。 16、快速输入省略号 在五笔字型形态下输入“shift+6”,别的按下“Ctrl+Alt+.”组合键能够在 任何输入法形态下输入。 17、轻松搞订单元格数据斜向排 在 Excel 中翻开“东西—自界说—号令—种别—格局”,在“号令”列表中找 到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个号令按钮拖到东西栏的适宜地位,然后选 中需求斜排的单位格,施行号令便可。 别的,也能够挑选“格局/单位格/对齐/标的目的”,扭转白色的指针或间接输入度 数。 18、快速去掉页眉的横线 在操纵 Word 插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,假如期望将它去掉,可 以翻开“格局—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“使用 于”下变动为“段落”,再单击“肯定”安钮便可。 另有一种办法就是在字体右边的“题目”当选“注释”便可。 最初一种办法就是挑选“格局/款式”号令,弹出“款式”对话框,在“款式” 项当选定“页眉”,再点击“变动”按钮。接着点击“格局”按钮,在弹出的菜单中 选“边框”号令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡当选定“无”即 可。 19、为奇偶页建造差别的水印 起首,施行“文件—页面设置”号令,翻开“页面设置”对话框,点击“版式” 选项卡,选中“奇偶页差别”前面的复选框,单击“确