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Excel_word_ppt_利用本领大全(完好版)2-1

发布时间:2021-10-14PPT技巧大全评论
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利用本领大全(完好版)II(2011(2011(2011(2011新版本新版本新版本新版本))))Part1:EXCEL利用六本领.............................................................................................................2Part2:EXCEL自学材料第一集.....................................................................................................6Part3:EXCEL自学材料第二集...................................................................................................51Part4:一天一个小本领................................................................................................................99Part5:EXCEL本领汇总.............................................................................................................108Part6:EXCEL根底常识本领在线教程...................................................................................131Part7:EXCEL使用本领汇总.....................................................................................................141Part8:EXCEL操纵-根底篇........................................................................................................168Part9:EXCEL成绩集锦.............................................................................................................212 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)IIIPartPartPartPart1:1:1:1:EXCELEXCELEXCELEXCEL利用六本领返回顾页1.编纂本领分数的输入假如间接输入“1/ 5”,体系会将其变成“1月5日”,处理法子是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/ 5”。(2)序列“001”的输入假如间接输入“001”,体系会主动判定001为数据1,处理法子是:起首输入“”(西文单引号),然后输入“001”。(3)日期的输入假如要输入“4月5日”,间接输入“4/ 5”,再敲回车就好了。假如要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。(4)添补条纹假如想在事情簿中参加标致的横条纹,能够操纵对齐方法中的添补功用。先在一单位格内填入“*”或“~”等标记,然后单击此单位格,向右拖动鼠标,选中横向多少单位格,单击“格局”菜单,选中“单位格”号令,在弹出的“单位格格局”菜单中,挑选“对齐”选项卡,在程度对齐下拉列表当选择“添补”,单击“肯定”按钮。(5)多张事情表中输入不异的内容几个事情表中统一名置填入统一数据时,能够选中一张事情表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来间接挑选需求输入不异内容的多个事情表,接着在此中的随便一个事情表中输入这些不异的数据,此时这些数据会主动出如今选中的事情表当中。输入终了以后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后利用鼠标左键单击所挑选的多个事情表,消除这些事情表的联络,不然在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的事情表内。(6)不持续单位格添补统一数据选中一个单位格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单位格,就将这些单位格式部都选中了。在编纂区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在一切选中的单位格中都呈现了这一数据。(7)操纵Ctrl+*拔取文本假如一个事情表中有许多数据表格时,能够经由过程选定表格中某个单位格,然后按下Ctrl+*键可选定全部表格。Ctrl+*选定的地区为:按照选订单元格向周围辐射所触及到的无数据单位格的最大地区。如许我们能够便利精确地选 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)IV取数据表格,并能有用制止利用拖动鼠标办法拔取较大单位格地区时屏幕的乱滚征象。(8)快速肃清单位格的内容假如要删除内容的单位格中的内容和它的格局和讲明,就不克不及简朴地使用选定该单位格,然后按Delete键的办法了。要完全肃清单位格,可用以下办法:选定想要肃清的单位格或单位格范畴;单击“编纂”菜单中“肃清”项中的“局部”号令,这些单位格就规复了原来面貌。2、单位格内容的兼并按照需求,偶然想把B列与C列的内容停止兼并,假如行数较少,能够间接用“剪切”和“粘贴”来完成操纵,但假如有几万行,就不克不及如许办了。处理法子是:在C列后插入一个空列(假如D列没有内容,就间接在D列操纵),在D1中输入“=B1C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单位格,用鼠标指向单位格右下角的小方块“■”,当光标酿成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要兼并的结处,就完成了B列和C列的兼并。这时候先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的成果复制一下,再用“挑选性粘贴”号令,将数据粘贴到一个空列上。这时候再删掉B、C、D列的数据。上面是一个“”实践使用的例子。用AutoCAD画图时,有人喜好在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时挪用这些参数。寄存数据格局为“x,y”的情势,起首在Excel中输入座标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后操纵“”将A列和B列兼并成C列,在C1中输入:=A1,B1,此时C1中的数据情势就契合请求了,再用鼠标向下拖动C1单位格,完成对A列和B列的一切内容的兼并。兼并差别单位格的内容,另有一种办法是操纵CONCATENATE函数,此函数的感化是将多少笔墨串兼并到一个字串中,详细操纵为“=CONCATENATE(B1,C1)”。好比,假定在某一河道生态查询拜访事情表中,B2包罗“物种”、B3包罗“河鳟鱼”,B7包罗总数45,那末:输入“=CONCATENATE(本次河道生态查询拜访成果:,B2,,B3,为,B7,条/ 千米。)”计较成果为:本次河道生态查询拜访成果:河鳟鱼物种为45条/ 千米。3、前提显现我们晓得,操纵If函数,能够完成根据前提显现。一个经常使用的例子,就是西席在统计门生成就时,期望输入60以下的分数时,能显现为“分歧格”;输入60以上 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)V的分数时,显现为“合格。如许的结果,操纵IF函数能够很便利地完成。假定成就在A2单位格中,判定成果在A3单位格中。那末在A3单位格中输入公式:=if(A260,“分歧格”,“合格”)同时,在IF函数中还能够嵌套IF函数或函数。比方,假如输入:=if(A260,“分歧格”,if(A2=90,“合格”,“优良))就把成就分红了三个品级。假如输入=if(A260,“差,if(A2=70,“中”,if(A290,“良”,“优”)))就把成就分为了四个品级。再好比,公式:=if(SUM(A1:A50,SUM(A1:A5),0)此式就操纵了嵌套函数,意义是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,假如小于0,那末就返回0。另有一点要提示你留意:以上的标记均为半角,并且IF与括号之间也不克不及有空格。4、自界说格局Excel中预设了许多有效的数据格局,根本可以满意利用的请求,但对一些特别的请求,如夸大显现某些主要数据或信息、设置显现前提等,就要利用自界说格局功用来完成。Excel的自界说格局利用上面的通用模子:正数格局,负数格局,零格局,文本格局,在这个通用模子中,包罗三个数字段和一个文本段:大于零的数据利用正数格局;小于零的数据利用负数格局;即是零的数据利用零格局;输入单位格的注释利用文本格局。我们还能够经由过程利用前提测试,增加形貌文本和利用色彩来扩大自界说格局通用模子的使用。(1)利用色彩要在自界说格局的某个段中设置色彩,只需在该段中增长用方括号括住的色彩名或色彩编号。Excel辨认的色彩名为:[玄色]、[白色]、[红色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也辨认按[色彩X]指定的色彩,此中X是1至56之间的数字,代表56种色彩(如图5)。(2)增加形貌文本要在输入数字数据以后主动增加文本,利用自界说格局为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前主动增加文本,利用自界说格局为:@"文本内容"。@标记的地位决议了Excel输入的数字数据相对增加文本的地位。(3)创立前提格局能够利用六种逻辑标记来设想一个前提格局:(大于)、=(大于即是)、(小于)、=(小于即是)、=(即是)、(不即是),假如你以为这些标记欠好记,就痛快利用“”或“=”号来暗示。因为 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)VI自界说格局中最多只要3个数字段,Excel划定最多只能在前两个数字段中包罗2个前提测试,满意某个测试前提的数字利用响应段中指定的格局,其他数字利用第3段格局。假如仅包罗一个前提测试,则要按照差别的状况来详细阐发。自界说格局的通用模子相称于下式:[;0]正数格局;[;0]负数格局;零格局;文本格局。上面给出一个例子:选中一列,然后单击“格局”菜单中的“单位格”号令,在弹出的对话框当选择“数字”选项卡,在“分类”列表当选择“自界说”,然后在“范例”文本框中输入“正数:($#,##0.00);负数:($#,##0.00);零;文本:@”,单击“肯定”按钮,完成格局设置。这时候假如我们输入“12”,就会在单位格中显现“正数:($12.00)”,假如输入“-0.3”,就会在单位格中显现“负数:($0.30)”,假如输入“0”,就会在单位格中显现“零”,假如输入文本“thisisabook”,就会在单位格中显现“文本:thisisabook”。假如改动自界说格局的内容,“[白色]正数:($#,##0.00);[蓝色]负数:($#,##0.00);[]零;文本:@”,那末正数、负数、零将显现为差别的色彩。假如输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那末正数、负数、零和文本将别离显现上面的色彩。再举一个例子,假定正在停止帐目标结算,想要用蓝色显现节余超越$50,000的帐目,负数值用白色显现在括号中,其他的值用缺省色彩显现,能够创立以下的格局:“[蓝色][50000]$#,##0.00_ );[白色][0]($#,##0.00);$#,##0.00_ )”利用前提运算符也能够作为缩放数值的强有力的帮助方法,比方,假如地点单元消费几种产物,每一个产物中只需几克某化合物,而一生成产几千个此产物,那末在体例利用预算时,需求从克转为公斤、吨,这时候能够界说上面的格局:“[999999]#,##0,,_ m吨;[999]##,_ k_ m公斤;#_ k克”能够看到,利用前提格局,千分符战争均距离唆使符的组合,不消增长公式的数量就可以够改良事情表的可读性和服从。别的,我们还可使用自界说格局来到达躲藏输入数据的目标,好比格局";##;0"只显现负数和零,输入的正数则不显现;格局“;;;”则躲藏一切的输入值。自界说格局只改动数据的显现表面,其实不改动数据的值,也就是说不影响数据的计较。 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)VII灵敏使用好自界说格局功用,将会给实践事情带来很大的便利。5、批量删除空行偶然我们需求删除Excel事情薄中的空行,普通做法是将空行逐个找出,然后删除。假如事情表的行数许多,如许做就十分未便利。我们能够操纵“主动挑选”功用,把空行局部找到,然后一次性删除。做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,挑选全部事情表,用鼠标单击“数据”菜单,挑选“挑选”项中的“主动挑选”号令。这时候在每列的顶部,都呈现一个下拉列表框,在典范列的下拉列表框当选择“空缺”,直到页面内已看不到数据为止。在所无数据都被选中的状况下,单击“编纂”菜单,挑选“删除行”号令,然后按“肯定”按钮。这时候一切的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,拔取“挑选”项中的“主动挑选”号令,事情表中的数据就全规复了。插入一个空行是为了不删除第一行数据。假如想只删除某一列中的空缺单位格,而列的数据和空缺单位格都不受影响,能够先复制此列,把它粘贴到空缺事情表上,按上面的办法将空行局部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原事情表的响应地位上。6、怎样制止毛病信息在Excel中输入公式后,偶然不克不及准确地计较出成果,并在单位格内显现一个毛病信息,这些毛病的发生,有的是因公式自己发生的,有的不是。上面就引见一下几种常见的毛病信息,并提出制止堕落的法子。1)毛病值:####寄义:输入到单位格中的数据太长或单位格公式所发生的成果太大,使成果在单位格中显现不下。或是日期和工夫格局的单位格做减法,呈现了负值。处理法子:增长列的宽度,使成果可以完整显现。假如是由日期或工夫相减发生了负值惹起的,能够改动单位格的格局,好比改成文本格局,成果为负的工夫量。2)毛病值:#DIV/ 0!寄义:试图除以0。这个毛病的发生凡是有上面几种状况:除数为0、在公式中除数利用了空单位格或是包罗零值单位格的单位格援用。处理法子:修正单位格援用,大概在用作除数的单位格中输入不为零的值。3)毛病值:#VALUE!寄义:输入援用文本项的数学公式。假如利用了禁绝确的参数或运算符,大概当施行主动改正公式功用时不克不及改正公式,都将发生毛病信息#VALUE!。处理法子:这时候应确认公式或函数 Excel_ word_ p p t_ 利用本领大全(完好版)VIII所需的运算符或参数准确,而且公式援用的单位格中包罗有用的数值。比方,单位格C4中有一个数字或逻辑值,而单位格D4包罗文本,则在计较公式=C4+D4时,体系不克不及将文本转换为准确的数据范例,因此返回毛病值#VALUE!。4)毛病值:#REF!寄义:删除被公式援用的单位格范畴。处理法子:规复被援用的单位格范畴,或是从头设定援用范畴。5)毛病值:#N/ A寄义:无信息可用于所要施行的计较。在成立模子时,用户能够在单位格中输入#N/ A,以表白正在等候数据。任何援用含有#N/ A值的单位格都将返回#N/ A。处理法子:在等候数据的单位格内添补上数据。6)毛病值:#NAME?寄义:在公式中利用了Excel所不克不及辨认的文本,好比多是输错了称号,或是输入了一个已删除的称号,假如未将笔墨串括在双引号中,也会发生此毛病值处理法子:假如是利用了不存在的称号而发生这类毛病,应确认利用的称号的确...