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Excel技巧大全

excel操纵本领大全:适用本领引见doc

发布时间:2021-10-14Excel技巧大全评论
1、让数据显现差别色彩 在门生成就阐发表中,假如想让总分大于即是500分的分数以蓝色显现,小于500分的分数以白色显现。操纵的步调以下:起首,选中总分地点列,施行格局前提格

  1、让数据显现差别色彩 在门生成就阐发表中,假如想让总分大于即是500分的分数以蓝色显现,小于500分的分数以白色显现。操纵的步调以下:起首,选中总分地点列,施行“格局→前提格局”,在弹出的“前提格局”对话框中,将第一个框中设为“单位格数值”、第二个框中设为“大于或即是”,然后在第三个框中输入500,单击[格局]按钮,在“单位格格局”对话框中,将“字体”的色彩设置为蓝色,然后再单击[增加]按钮,并以一样办法设置小于500,字体设置为白色,最初单击[肯定]按钮。 这时候候,只需你的总分大于或即是500分,就会以蓝色数字显现,不然以白色显现。 2、将成就公道排序 假如需求将门生成就按着门生的总分停止从高到低排序,当碰到总分一样的则按姓氏排序。操纵步调以下:先选中一切的数据列,挑选“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“次要枢纽字”下拉列表当选择“总分”,并选中“递加”单选框,在“主要枢纽字” 下拉列表当选择“姓名”,最初单击[肯定]按钮。 3、分数排行: 假如需求将门生成就按着门生的总分停止从高到低排序,当碰到总分一样的则按姓氏排序。操纵步调以下:先选中一切的数据列,挑选“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“次要枢纽字”下拉列表当选择“总分”,并选中“递加”单选框,在“主要枢纽字” 下拉列表当选择“姓名”,最初单击[肯定]按钮 4、掌握数据范例 在输入事情表的时分,需求在单位格中只输入整数而不克不及输入小数,大概只能输入日期型的数据。幸亏Excel 2003具有主动判定、立即阐发并弹出正告的功用。先挑选某些特订单元格,然后挑选“数据→有用性”,在“数占有用性”对话框中,挑选“设置”选项卡,然后在“许可”框当选择特定的数据范例,固然还要给这个范例加上一些特定的请求,如整数必需是介于某一数之间等等。别的你能够挑选“堕落正告”选项卡,设置输入范例堕落后以甚么方法呈现正告提醒信息。假如不设置就会以默许的方法翻开正告窗口。怎样,如今到处有提醒了吧,当你输入信息范例毛病大概不契合某些请求时就会正告了。 1、怎样在已有的单位格中???量参加一段牢固字符? 比方:在单元的人事材料,在excel中输入后,因为下级请求在本来的职称证书的号码局部再加两位,即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13,假如一个一个改的话其实太费事了,那末我们能够用上面的法子,省时又省力: 1)假定证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单位格写入: =13 3)看到成果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2地位,单位格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你铺开鼠标左键时就局部都改好了。 如果在原证书号前面加13 则在B2单位格中写入:=A2 & “13” 后回车。 2、怎样设置文件下拉窗口的最上面的近来运转的文件名个数? 翻开“东西”,选“选项”,再选“通例”,在“近来利用的文件清单”上面的文件个数输入框中改动文件数量便可。若不在菜单中显现近来利用的文件名,则将“近来利用的文件清单”前的复选框去掉便可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格局后它即酿成1月1日,1月2日等日期情势,怎样办? 这是因为EXCEL主动辨认为日期格局所形成,你只需点击主菜单的“格局”菜单,选“单位格”,再在“数字”菜单标签下把该单位格的格局设成文本格局就好了 4、在EXCEL中怎样使它象WORD一样的主动按时保留文件? 点击“东西”菜单“主动保留”项,设置主动保留文件夹的距离工夫。假如在“东西”菜单下没有“主动保留”菜单项,那末施行“东西”菜单下“加载宏...”选上“主动保留”,“肯定”。然后停止设置便可。 5、用Excel做多页的表格时,如何像Word的表格那样做一个题目,即每页的第一行(或几行)是一样的。 可是否是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-事情表-打印题目;可停止顶端或左端题目设置,经由过程按下折叠对话框按钮后,用鼠标规定范畴便可。如许Excel就会主动在各页上加上你规定的部门作为表头。 6、在Excel中怎样设置加权均匀? 加权均匀在财政核算和统计事情中常常用到,并非一项很庞大的计较,枢纽是要了解加权均匀值实在就是总量值(如金额)除以总数目得出的单元均匀值,而不是简朴的将各个单元值(如单价)均匀后获得的谁人单元值。在Excel中可设置公式处理(实在就是一个除法算式),分母是各个量值之和,份子是响应的各个数目之和,它的成果就是这些量值的加权均匀值。 7、假如在一个Excel文件中含有多个事情表,怎样将多个事情表一次设置成一样的页眉和页脚?怎样才气一次打印多个事情表? 把鼠标移到事情表的称号处(若你没有出格设置的话,Excel主动设置的称号是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单当选择“挑选局部事情表”的菜单项,这时候你的一切操纵都是针对局部事情表了,不论是设置页眉和页脚仍是打印你事情表。 8、EXCEL中有序号一栏,因为对表格停止调解,序号全乱了,可如果手动一个一个改序号其实太慢太费事,用甚么办法能够快速处理? 假如序号是不该跟着表格其他内容的调解而发作变革的话,那末在建造EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分隔,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显现美妙,可将这一空的列字段设为躲藏,如许在调解表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9、用Excel2000做成的人为表,只要第一小我私家有人为条的条头(如编号、姓名、岗亭人为.......),想输出为条的情势。 这个成绩该当如许处理:先复制一张人为表,然后在页面设置当选中事情表选项,设置打印事情表行题目,选好人为条的条头,然后在每个人之间插入行分页符,再把页长设置为条的高度便可。 10、在Excel中小数点没法输入,按小数点,显现的倒是逗号,不管如何设置选项都杯水车薪,该怎样办? 这是一个比力特别的成绩,我曾为此花了十几个小时的工夫,但说白了很简朴。在Windows的掌握面板中,点击“地区设置”图标,在弹出的“地区设置属性”对话面板上在“地区设置”里挑选“中文(中国)”,在“地区设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改成“.”(未改前是“,”),按“肯定”按钮完毕。如许再翻开Excel就统统都一般了。 11、怎样快速拔取特定地区? 利用F5键能够快速拔取特定地区。比方,要拔取A2:A1000,最烦琐的办法是按F5键,呈现“定位”窗口,在“援用”栏内输入需拔取的地区A2:A1000。 12、怎样快速返回选中地区? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、怎样快速定位到单位格? 办法一:按F5键,呈现“定位”对话框,在援用栏中输入欲跳到的单位格地点,单市“肯定”按钮便可。 办法二:单击编纂栏左边单位格地点框,输入单位格地点便可。 14、“Ctrl+*”的特别服从 普通来讲,当处置一个事情表中有许多数据的表格时,经由过程选定表格中某个单位格,然后按下 Ctrl+* 键可选定全部表格。Ctfl+* 选定的地区是如许决议的:按照选订单元格向周围辐射所触及到的无数据单位格的最大地区。 16、怎样在差别单位格中快速输入统一数内容? 选订单元格地区,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,便可实如今选定的单位格地区中一次性输入不异的值。 17、只记得函数的称号,但记不清函数的参数了,怎样办? 假如你晓得所要利用函数的名字,但又记不清它的一切参数格局,那末能够用键盘快速键把参数粘贴到编纂栏内。 详细办法是:在编纂栏中输入一个等号厥后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则主动进入“函数指南——步调 2之2”。当利用易于影象的名字且具有很长一串参数的函数时,上述办法显得出格有效。 18、怎样把选定的一个或多个单位格拖放至新的地位? 按住Shift键能够快速修正单位格内容的序次。 详细办法是: 选订单元格,按下Shift键,挪动鼠标指针至单位格边沿,直至呈现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键停止拖放操纵。高低拖沓时鼠标在单位格间鸿沟处会变成一个程度“工”状标记,阁下拖沓时会变成垂直“工”状标记,开释鼠标按钮完成操纵后,选定的一个或多个单位格就被拖放至新的地位。 19、怎样让屏幕上的事情空间变大? 能够将不消的东西栏躲藏,也能够极大化Excel窗口,大概在“视图”菜单当选择“全屏显现”号令。 20、怎样利用快显菜单? 快显菜单中包罗了一些操纵中最经常使用的号令,操纵它们能够大猛进步操纵服从。起首选定一个地区,然后单击鼠标右健便可调出快显菜单,按照操纵需求挑选差别号令。 22、怎样避免Excel主动翻开太多文件? 当Excel启动时,它会主动翻开Xlstart目次下的一切文件。当该目次下的文件过量时,Excel加载太多文件不单费时并且另有能够堕落。处理办法是将不应位于Xlstart目次下的文件移走。别的,还要避免EXcel翻开替补启动目次下的文件:挑选“东西”“选项”“一般”,将“替补启动目次”一栏中的一切内容删除。 23、怎样去掉网格线)撤除编纂窗口中的表格线 单击“东西”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线)撤除打印时的不决义表格线 偶然会呈现如许的状况:你在编纂时不决义的表格线(在编纂窗中看到的也是淡灰色表格线),普通状况下在打印时是不会打印出来的,可偶然却恰恰不听使唤给打印出来了,出格是一些所谓的“电脑”VCD中编纂的Excel表格更是如许。要撤除这些表格线,只需在单击“文件”、“页面设置”、“事情表”菜单,点击一下“网格线”右边的挑选框,打消挑选“网格线、怎样快速格局化报表? 为了建造出美妙的报表,需求对报表停止格局化。有快速办法,即主动套用Excel预设的表格款式。办法是: 选定操纵地区,拔取“格局”菜单中的“主动套用格局”号令,在格局列表框当选取一款你合意的格局款式,按“肯定”按钮便可。要留意的是,格局列表框上面有包罗“数字”、“边框线个“使用格局品种”选项,若某项前面的“x”不呈现,则在套用表格款式时就不会用该项。 25、怎样快速地复制单位格的格局? 要将某一格局化操纵复制到另外一部门数据上,可利用“格局刷”按钮。挑选含有所需源格局的单位格,单击东西条上的“格局刷”按钮,此时鼠标酿成了刷子外形,然后单击要格局化的单位格便可将格局拷贝已往。 26、怎样为表格增加斜线? 普通我们风俗表格上有斜线,而事情表自己并没有供给该功用。实在,我们能够利用画图东西来完成: 单击“画图”按钮,拔取“直线”,鼠标酿成十字型.将其移至要增加斜线的开端地位,按住鼠标左键拖动至停止地位,开释鼠标,斜线就画出来了。别的,利用“笔墨框”按钮能够便利地在斜线高低方增加笔墨,但笔墨四周有边框,要想打消它,可选中笔墨框,调出快显菜单,挑选“工具格局”“图案”,挑选“无边框”项便可。 27、怎样快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’,能够强迫地将数字作为文本输入。 28、怎样界说本人的函数? 用户在Excel中能够自界说函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在呈现的空缺法式窗口中键入自界说函数VBA法式,按Enter确认后完成编 写事情,Excel将主动查抄其准确性。尔后,在统一事情薄内,你就可以够与利用Exed内部函数一样在事情表中利用自界说函数,如: Function Zm(a) If a

  60 then im=‘分歧格” else zm=“合格” end if end function 29、怎样在一个与自界说函数驻留事情簿差别的事情簿内的事情表公式中挪用自界说 函数? 可在包罗自界说函数的事情薄翻开的条件下,接纳链接的办法(也就是在挪用函数时加上该函数地点的事情簿名)。假定上例中的自界说函数zm地点事情薄为myudf.xls,现要在另外一差别事情簿中的事情表公式中挪用zm函数,应起首确保myudf.xls被翻开,然后利用下述链接的办法: =myudf.xls! zm(b2) 30、怎样快速输入数据序列? 假如你需求输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特别的数据系列,万万别逐条输入,为什么不让excel主动添补呢?在第一个单位格内输入肇端数据,鄙人一个单位格内输入第二个数据,选定这两个单位格,将光标指向单位格右下方的添补柄,沿着要添补的标的目的拖动添补柄,拖过的单位格中会主动按excel内部划定的序列停止添补。假如能将本人常常要用到的某些有纪律的数据(如办公室职员名单),界说成序列,以备往后主动添补,岂不与日俱增!挑选“东西”菜单中的“选项”号令,再挑选“自界说序列”标签, 在输入框中输入新序列,留意在新序列各项2间要输入半角标记的逗号加以分开(比方:张三,李四,王二……),单击“增长”按钮将输入的序列保留起来。 31、利用鼠标右键拖动单位格添补柄 上例中,引见了利用鼠标左键拖动单位格添补柄主动添补数据序列的办法。实在,利用鼠标右键拖动单位格添补柄则更具灵敏性。在某单位格内输入数据,按住鼠标右键沿着要添补序列的标的目的拖动添补柄,将会呈现包罗以下各项的菜单:复制单位格、以序列方法添补、以格局添补、以值添补;以天数添补、以事情日该充、以月该充、以年添补;序列……此时,你能够按照需求挑选一种添补方法。 32.假如你的事情表中已有某个序列项,想把它界说成主动添补序列以备后用,能否需求根据上面引见的自界说序列的办法从头输入这些序列项? 不需求。有快速办法:选定包罗序列项的单位格地区,挑选“东西”“选项”“自界说序列”,单击“引入”按钮将选定地区的序列项增加至“自界说序列”对话框,按“肯定”按钮返回事情表,下次就可以够用这个序列项了。 33、上例中,假如你已拥育的序列项中含有很多反复项,应怎样处置使其没有反复项,以便当用“引入”的办法快速创立所需的自界说序列? 选订单元格地区,挑选“数据”“挑选”“初级挑选”,选定“不选反复的记载”选项,按“肯定”按钮便可。 34、怎样对事情簿停止宁静庇护? 假如你不想他人翻开或修正你的事情簿,那末设法加个暗码吧。打完工作薄,挑选“文件”菜单中的“另存为”号令,拔取“选项”,按照用户的需求别离输入“翻开文件口令”或“修正文件d令”,按“肯定”退出。 事情簿(表)被庇护以后,还可对事情表中某些单位格地区的主要数据停止庇护,起到两重庇护的功用,此时你能够如许做:起首,选定需庇护的单位格地区,拔取“格局”菜单中的“单位格”号令,拔取“庇护”,从对话框当选取“锁定”,单由“肯定”按钮退出。然后拔取“东西”菜单中的“庇护”号令,拔取“庇护事情表”,按照提醒两次输进口令撤退退却出。 留意:不要遗忘你设置有“口令”。 35、怎样使单位格中的色彩和底纹不打印出来? 对那些加了庇护的单位格,还能够设置色彩和底纹,以便让用户了如指掌,从色彩上看出那些单位格加了庇护不克不及修正,从而可增长数据输入时的直观觉得。但却带来了成绩,即在口角打印时假如连色彩和底纹都打出来,表格的可视性就大打扣头。处理法子是:挑选“文件”“页面设置”“事情表”,在“打印”栏内挑选“单位格单色打印”选项。以后,打印出来的表格就面貌如初了。

  新(2021年版)教科版小学科学五年级上册第三单位第6课《建造钟摆》优良立异说课稿.doc