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excel表格的根本操纵适用本领大全总结

发布时间:2021-10-14Excel技巧大全评论
Excel 表格适用本领大全 1、让数据显现差别色彩 在门生成就阐发表中,假如想让总分大于即是 500 分的分数以蓝色显现,小于 500 分的分 数以白色显现。操纵的步 骤以下:起首,选中总

  Excel 表格适用本领大全 1、让数据显现差别色彩 在门生成就阐发表中,假如想让总分大于即是 500 分的分数以蓝色显现,小于 500 分的分 数以白色显现。操纵的步 骤以下:起首,选中总分地点列,施行 格局 T 前提格局”,在弹岀的 条 件格局”对话框中,将第一个框中设为 “单位格数值”、第二个框中设为 “大于或即是”,然后在第三 个框中输入 500 ,单击[格局 ]按钮,在“单位格格局”对话框中,将“字体”的色彩设置为蓝色,然后 再单击 [增加]按钮,并 以一样办法设置小于 500 ,字体设置为白色,最初单击 [肯定 ]按钮。 这时候候,只需你的总分大于或即是 500 分,就会以蓝色数字显现,不然以白色显现。 2、将成就公道排序 假如需求将门生成就按着门生的总分停止从高到低排序,当碰到总分一样的则按姓氏排序。 操纵步调以下:先选中一切的数据列, 挑选数据 T 排序”,然后在弹岀 排序”窗口的次要枢纽字 下拉列表当选择 总 分”,并选中 递加”单选框,在 主要枢纽字”下拉列表当选择 姓名”,最初单 击[肯定]按钮。 3、分数排行 : 假如需求将门生成就按着门生的总分停止从高到低排序, 当碰到总分一样的则按姓氏排序。 操纵 步调以下:先选中一切的数据列, 挑选 数据 T 排序”,然后在弹岀 排序”窗口的 次要枢纽字’下拉 列表当选择 总 分,,并选中 递加,单选框,在 主要枢纽字,下下拉列表当选择 姓名,,最初单击 [确 定]按钮 4、掌握数据范例 在输入事情表的时分, 需求在单位格中只输入整数而不克不及输入小数, 大概只能输入日期型的数 据。幸亏 Excel 2003 具有主动判定、立即阐发并弹岀正告的功用。先挑选某些特订单元格,然 后挑选 数据 T 有用性”,在 数占有用性”对话 框中,挑选 设置”选项卡,然后在 许可”框当选择特 定的数据范例,固然还要给这个范例加上一些特定的请求,如整数 必需是介于某一数之间等等。 别的你能够挑选 岀错正告,选项卡,设置输入范例岀错后以甚么方法岀现正告提醒信息。如 果不 设置就会以默许的方法翻开正告窗口。 怎样,如今到处有提醒了吧, 当你输入信息范例毛病或 者不契合某些请求 时就会正告了。 1、怎样在已有的单位格中批量参加一段牢固字符? 比方:在单元的人事材料,在 excel 中输入后,因为下级请求在本来的职称证书的号码局部再 加两位,即要在每一个人的 证书号码前再添上两位数 13,假如一个一个改的话其实太费事了,那 么我们能够用上面的法子,省时又省力: 1)假定证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列; 单位格写入: =13 & A2 后回车; 3)看到成果为 2)在 B2 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 地位,单位格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键 往下拖动直到完毕。当 你铺开鼠标左键时就局部都改好了。 如果在原证书号前面加 13 则在 B2 单位格中写入: =A2 & “13”后回车。 2、怎样设置文件下拉窗口的最上面的近来运转的文件名个数? 翻开“东西”,选“选项”,再选“通例”,在“近来利用的文件清单 ”上面的文件个数输入框中改动文 件数量便可。 若不在菜单中显现近来利用的文件名,则将 “近来利用的文件清单 ”前的复选框去掉 便可。3、在 EXCEL 中输入如 1- 1”、 1 - 2”之类的格局后它即酿成 1 月 1 日,1 月 2 日等日 期情势,怎样办? 这是因为 EXCEL 主动辨认为日期格局所形成,你只需点击主菜单的 “格局”菜单,选“单位格”, 再在“数字”菜单标 签下把该单位格的格局设成文本格局就好了 4、 在 EXCEL 中怎样使它象 WORD 一样的主动按时保留文件? 点击“东西”菜单“主动保留”项,设置主动保留文件夹的距离工夫。假如在 “东西”菜单下没有 “主动保留”菜单项,那末施行 “东西”菜单下“加载宏 ... 选”上“主动保留”, “肯定”。然后停止设置即 可。 5、 用 Excel 做多页的表格时,如何像 Word 的表格那样做一个题目,即每页的第一行(或几行) 是一样的。 可是否是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-事情表-打印题目; 可停止顶端或左端题目设置, 经由过程按下 折叠对话框按钮后, 用 鼠标规定范畴即 可。如许 Excel 就会主动在各页上加上你规定的部门作 为表头。 6、 在 Excel 中怎样设置加权均匀? 加权均匀在财政核算和统计事情中常常用到, 并非一项很庞大的计较, 枢纽是要了解加权均匀 值实在就是总量值(如 金额)除以总数目得出的单元均匀值,而不是简朴的将各个单元值(如单 价)均匀后获得的谁人单元值。在 Excel 中可设 置公式处理(实在就是一个除法算式),分母是 各个量值之和,份子是响应的各个数目之和,它的成果就是这些量值的加 权均匀值。 7、 假如在一个 Excel 文件中含有多个事情表, 怎样将多个事情表一次设置成一样的页眉和页脚? 怎样才气一次打印多个 事情表? 把鼠标移到事情表的称号处 (若你没有出格设置的话, Excel 主动设置的称号是 “shet1 、 sheet2 、 sheet3 ................ ),”然后点右键,在弹出的菜单当选择 “挑选局部事情表 ”的菜单项,这时候你的一切操 作都是针对局部事情表了,不论是设置页眉和页脚仍是打印你事情表。 8、 EXCEL 中有序号一栏,因为对表格停止调解,序号全乱了 用甚么办法能够快速处理? ,可如果手动一个一个改序号其实 太慢太费事, 假如序号是不该跟着表格其他内容的调解而发作变革的话, 那末在建造 EXCEL 表格时就应将序 号这一字段与其他字段分隔,如在 “总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显现美妙,可将这 一空的列字段设为隐 藏,如许在调解表格(数据清单)的